Häufig gestellte Frage

Hinweise zum zentralen Adressbuch

• Es dauert mindestens 1 Minute und kann bis zu 15 Minuten dauern bis Änderungen auf den anderen Plätzen sichtbar werden
• Wenn Einträge auf mehreren Plätzen geändert werden, versucht das System die Daten zusammenzuführen. Bei Änderungen im gleichen Datenfeld (z.B. Telefonnummer) wird immer der Stand der nach Uhrzeit letzten Bearbeitung gespeichert.
• Die Verzögerung der Übertragung betrifft auch Neue Einträge und Löschungen
• Um Adressen schneller und einfacher zu finden wurden Adressgruppen angelegt
  Hier können jederzeit weitere Gruppen nach Bedarf angelegt werden.
• Kontakteinträge in Gruppen sind IMMER auch unter Alle Kontakte vorhanden.
• Um einen Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen wird dieser Kontakt einfach aus Alle Kontakte auf die entsprechende Gruppe gezogen ODER beim neu Erstellen direkt in der Gruppe angelegt.
  
  

Hinweise zum zentralen Kalender:

• Es dauert mindestens 30 Sekunden und kann bis zu 5 Minuten dauern bis Änderungen auf den anderen Plätzen sichtbar werden
• Wenn Einträge auf mehreren Plätzen geändert werden, wird immer der Stand der nach Uhrzeit letzten Bearbeitung gespeichert.
• Die Verzögerung der Übertragung betrifft auch Neue Einträge und Löschungen
• Der zentrale Kalender besteht nun aus mehreren Kalendern (Rubriken) um eine noch bessere Übersicht zu schaffen
• Für die Kalender gilt folgende Farbdefinition:
  • Firmentermine -> Senf (Goldgelb)
  • Abwesenheiten (NEU) -> Terracotta (Orange)
  • Betriebs-Orga (NEU) -> Lindgrün
  • SDS Firmenkalender -> Lila
  • Deutsche Feiertage -> Rot
  • Persönlicher Kalender -> Königsblau
• Der SDS Firmenkalender ist schreibgeschützt und wird von SDS automatisch erzeugt
• Einträge im persönlichen Kalender sind auch nur dort sichtbar
• Die Farbe für „SDS Firmenkalender“ und „Deutsche Feiertage“ kann nicht zentral eingestellt werden und muss deshalb an den Arbeitsplätzen selbst eingestellt werden. Dazu mit der rechten Maustaste auf den Kalendername klicken und die Farbe wählen.
• Bei Meetings können gezielt Kalender ausgeschaltet oder eingeschaltet werden um immer nur bestimmte Termine zu sehen

Möglicherweise werden die Bezeichnungen der Kalender nochmals angepasst oder weitere Kalender geschaffen.

In der Anlage befindet sich diese Anleitung als PDF im Druckformat